关于OA协同管理软件,可以跟你这么说,如果把企业办公比喻成赶路,那不用OA就是在走路,用了OA软件就是开车,而用上合适并且强大的协同软件,就是在开飞机,效率完全不在一个档次!
这里借一些实例让大家体会一下用好协同软件有多方便和效率,最后再推荐一个免费的免代码管理软件开发平台,帮大家轻松实现协同办公。
工作协同管理软件的优势,以及协同软件应用实例
审核程序 我们先从简单的说起,借款,工作中多少职位都可能需要申请公费,比如行政要买物料,比如推广要付推广费用,比如采购要采购货品等等,很多公司会要求先借款然后再报销,这就需要借款申请。
纸质办公的企业,就要员工找到公司的借款申请EXCEL模板,填好之后打印然后找领导或部门挨个盖章,跑不少地儿,费时费力。
有了协同办公软件,就可以在系统里直接调用已经建好的申请单模板,填入信息数据,然后点提交,等审核。
薪资核算 每个月结算工资,要人事部门和财务部门合作,人事部门每个月每次有人请假都要做记录,然后月底调出考勤记录,给出考勤结果转交财务部门,财务部门按照每个人薪资待遇扣保险、扣请假扣款、补加班工资,要是生产企业可麻烦了,工人按件、按时计工资不一样,工种补贴不一样,要是食宿另算,那真是发完上个月工资这个月又得赶紧算,工厂员工几百号人,有钱不知道怎么发都是常有的。
有协同软件怎么做?新员工档案由人事部门在系统内建档,什么薪资待遇什么工资算法都录入清楚,就没人事部门事了,员工请假、打卡什么都让员工在系统里自己做,设定好权限安排好部门管理人审核,系统自动会记录。
这种情况每个月财务怎么给工资?发工资那天,直接按照软件系统自动生成的工资单发,不用手动计算,准确性更高。
仓库管理 仓库管理可不是谁都做得来,哪个货品编号是什么,摆在哪个位置,一个电商公司几百个SKU,不是熟练的员工往往都一脸茫然。
偏偏电商公司在618双十一这种日子订单井喷,哪个订单有什么货要取几件,一人一单处理?一款一起取几个?怎么取都是门学问。
有了协同软件怎么做?WMS仓库管理系统+OMS订单管理系统协同合作,不用老员工,随便来个兼职,派给他一个PDA手持终端,按PDA上的任务分配功能,PDA就会告诉他怎么处理,走第几条货道到哪个货位拿几个什么货品,清清楚楚,根本不用动脑按照指示做都不会有错。
一个软件,搞定所有协同办公需求。以往协同软件,要分不同行业、不同企业、不同部门、不同功能需求来区分,但现在已经有了革新的企业软件部署方式了,那就是PaaS模式产品。
上面提到的所有事例,所有的图片都来自同一个软件系统,这个系统叫“企典Teamface”,一个免代码的软件开发工具。