企典学院系统化的学习路径,让你所获得的知识有章有序
进入首页
新手入门
名师讲堂
用户心得
知识库
操作指南
加入我们
当前位置:首页 > 知识库 > OA移动办公

企业OA移动办公软件哪家好?

发布人:Mavis  发布时间:2019-09-23 12:22:04   标签:分享

  现如今,互联网发展如此快速,办公自动化管理软件主要采用现代的互联网技术,运用工作流的概念,使机构内的人员快速、方便地交流信息,高效快速地协同工作,克服传统办公低效、耗时的缺点,能够迅速、全方位的收集信息,并及时处理信息,同时为企业管理者做出决策提供有效的依据。
 
 
  办公自动化软件分为工具软件、平台软件、管理系统及应用软件系统几类。什么企业办公自动化管理软件比较好?不同的软件有不同的优势,并不是其他人觉得好的软件就一定合适。企业在选择办公自动化管理软件要注意以下几方面:
 
  1、明确和整理企业对办公自动化管理软件的需求,市面上软件众多,企业应根据需求来进行选择
 
  2、数据库的安全问题。企业选择软件后需要导入数据,而这些数据都是企业的核心资源,所以数据库的安全问题很重要。
 
  是否实现跨地域的协同办公。现在是移动互联网时代,除了传统的PC端办公外,还应该具备手机移动办公。
 
 
  4、办公流程是否可以自定义设置。每个行业甚至每个公司的办公流程都是不一样的,所以对于软件的需求也是不一样。
 
  5、货比三家。货比三家比的不只是价格,更是这个软件的可行性和可持续性能否符合企业的发展。
 
  针对我国中小企业信息化人才短缺、信息化水平落后的现状,Teamface 企典为企业打造了一体化信息管理平台,面向各行各业的业务全过程的设计理念,充分利用了先进的移动互联、人工智能以及云架构技术,力求为中小企业提供一套“喜欢用、用得起、用得好、用得久”的管理软件。
 
  1、自动发送邮件,定时执行
 
  为重要日期、事件以及任何与业务相关的重要信息设置邮件自动发送。还可设置定时执行发送,如到员工生日自动发送祝福、合同到期发送提醒邮件等。这样可以避免不必要的延迟和沟通缺口,提高工作效率。
 
 
  2、避免人工操作错误
 
  由于应用模块数据众多,数据量大,人工错误率也更高。在手动输入数据或修改数据状态时,可能会发生人为错误,纠正这些错误的成本非常高。
 
  工作流自动化可以通过配置规则,自动化输入数据来解决人工输入及数据状态问题,这将大大提高生产力,并且不会出现任何手动错误。
  
  3、自动分配,摆脱耗时
 
  可根据用户行为自动触发某些操作。例如1:项目经理创建一个新的开发任务,系统将根据规则自动分配给相应的开发成员。例如2:如果某地区有客户提了客服支持请求,则系统可以立即通知并分配该地区的经理为负责人,并在数据库中把该客户和相关信息映射到该经理。摆脱手动分配任务,意味着你的团队将有更多的时间专注于其他更关键的任务。
 
  4、人事管理
 
  办公自动化软件的人事管理功能包括员工档案管理、工资管理、考勤管理、部门机构管理、部门任命管理等,这个模块将直接反映企业职工的基本构成状况,它应该尽量做到全面和准确。
 
 
 
  5、会议室管理
 
  提前预约会议室、安排会议室,及时通知,避免会议冲突;发起会议时,系统支持会议类型、参会人员的选择,是否提前提醒等;
  会议结束后,会议指定的记录人可进行会议纪要的填写并推送给所有参会人员。
 
  6、个性化审批流程
 
  利用条件语句和内置函数,控制整个流程,利用条件语句,可以配置审批系统,定义流程规则等。直接拖放节点块设置条件,并设置当符合或不符合预设条件时,系统会自动做出何种响应。
 
  Teamface 企典以建立高效协同的工作方式,实现公司日常办公、办事、沟通、协作、资源共享、高效事务处理机制的企业运用管理平台,并支持跨地域、跨公司、跨单位进行协同工作。Teamface 办公自动化管理软件还有更多的功能等您来发现。
快速通道
热门标签查看更多>
热门视频查看更多>

第一次使用TeamFace系统从哪入手?

TeamFace就是为了更好的融合功能的效益而诞生!系统功能极其强大,简单易用的信息数据管理系统定制平台,不懂代码编程也可以自主构建CRM、OA、审批、供应商、进销存、财务管理、资产管理、人力资源管理系统等企业所需的各种管理工具。

选项字段依赖是什么?如何应用?

选项字段依赖

点击参加在线答题

测出你是大神or萌新

iPhone客户端下载 安卓客户端下载

订购热线:13008811115

总部地址:深圳市深南大道深南花园B栋裙楼508
西南公司:成都 · 武侯区桐梓林北路2号凯莱帝景C座506