2.1 文件夹类型
文件是企业非常重要的知识资产,日常工作中产生的文件有些是临时性文件,而有些却是企业需要长期留存的重要文件。这些文件在大多数情况下是需要共享给团队其他成员或与其他成员协作完成的,因此,企业需要一个文件管理工具让这些文件的协作和存储更便捷。Teamface
【文件库】应用提供无限存储空间,满足企业存储、版本管理、协作等需求。
【文件库】:提供
「企业文件」和
「个人文件」两种存储形式。
「企业文件」:主要存储公司或部门文件,需要与其他成员分享或协作;
「企业文件」中文件的存储范围有两种:公开和私有,分别对应不同的权限。
「个人文件」:存储企业员工个人的工作文件。
1、
【公开网盘】:顾名思义就是对公司全员公开,大家都可以看到的文件,可以用于存储
「公司制度」、「企业文化」等相关资料。如下图所示:
2、
【私有文件】:与公开文件相对应,
「私有文件」中的资料只有加入的成员或管理员才可以看到。如下图所示: