6.3 邮件模板管理

 
概述

【邮件模板】可以很方便的在后续成员发信时直接选择已设置好的模块内容使用，省去成员编写邮件内容的大量时间。如：人事专员的面试邀请、入职邀请；销售部的销售合同、产品介绍等…都可以创建成统一的模板，供成员选择使用。Teamface邮件模板分为「个人模板」、「公司模板」两种。
 
·「个人模板」不可以共用，只能自己查看和使用。
·「公司模板」是共用的，根据管理员所设置的权限进行查看和使用。
·【管理员】可以修改和删除「公司模板」，普通成员只能使用。 
 
操作说明

（1）添加个人模版

企业所有成员都可以自由添加属于自己的邮件模板，只供自己使用。如下图所示：

操作路径：邮件>> 设置>> 邮件模板>> 个人模板 >> 新建
   
（2）添加公司模版

增加公司模板时，您需要设置【可见范围】，即能够使用该模板的成员。如下图所示：

操作路径：邮件 >> 设置 >> 邮件模板 >> 公司模板 >> 新建
   
 （3）邮件模版管理

在【邮件模板】中可以进行「编辑」、「删除」等操作。如下图所示：
   
（4）邮件模板管理员设置

在企业后台【邮件模板】中可设置【邮件模板管理员】。如下图所示：

· 仅限「企业所有者」与「系统管理员」可操作； 

操作路径：企业管理>> 基础模板>> 邮件设置>> 邮件模板>>添加管理员