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1. 协作
1.1 创建项目 1.2 添加项目成员 1.3 创建项目任务 1.4 任务的评论与沟通 1.5 跟进项目进度 1.6 成员角色管理 1.7 多项目管理 1.8 项目设置 1.9 自定义配置任务创建人/执行 1.10 自定义项目任务布局 1.11 项目工作流自动化管理 1.12 单个任务/批量任务的基本操 1.13 任务提醒功能 1.14 自定义重复任务 1.15 项目视图 1.16 项目文件管理 1.17 项目分享
2. 文件库
2.1 文件夹类型 2.2 上传/下载权限设置 2.3 文件共享 2.4 如何查看同事共享给我的文件 2.5 如何取消我已共享给同事的文 2.6 文件版本管理 2.7 内部沟通及发送到聊天 2.8 文件及文件夹的管理 2.9 搜索文件 2.10 如何删除文件 2.11 如何将个人文件转成企业文 2.12 应用文件 2.13 项目文件
3. 个人任务
3.1 创建个人任务 3.2 查看任务 3.3 自定义个人任务详情页
4. 工作台
4.1 创建工作台 4.2 管理工作台 4.3 任务显示规则 4.4 任务全屏视图 4.5 如何查看下属任务 4.6 工作台切换
5. 知识库
5.1 自定义分类管理 5.2 自定义标签管理 5.3 创建知识或提问 5.4 版本管理 5.5 提问邀请回答/写回答 5.6 知识管理 5.7 知识查询 5.8 后台数据查询
6. 邮件
6.1 如何获得POP/IMAP授权码 6.2 如何绑定邮箱账号 6.3 邮件模板管理 6.4 自动化规则管理 6.5 签名管理 6.6 黑/白名单管理 6.7 邮件标签管理 6.8 如何创建邮件审核规则 6.9 邮件查询 6.10 后台数据查询 6.11 其它功能简介
7. 备忘录
7.1 如何创建备忘录 7.2 引用关联数据 7.3 备忘录提醒功能 7.4 备忘录管理 7.5 备忘录菜单栏 7.6 备忘录查询
8. 应用管理
8.1 创建应用 8.2 应用管理 8.3 应用排序 8.4 上传应用 8.5 应用模板中心 8.6 应用安装
9. 模块设计
9.1 快速入门 9.2 新建模块 9.3 模块基础管理 9.4 外观设置 9.5 字段组件 9.6 多页面布局 9.7 子菜单 9.8 列表布局 9.9 导入导出数据
10. 审批流程
10.1 流程属性 10.2 添加节点 10.3 节点条件 10.4 审批人类型 10.5 审批人  10.6 抄送人  10.7 驳回方式  10.8 节点字段权限  10.9 流程保存/流程版本
11. 全局设置
11.1 权限设置 11.2 数据共享 11.3 记录锁定 11.4 字段依赖 11.5 字段转换 11.6 记录样式 11.7 工作流自动化 11.8 公海池 11.9 消息推送 11. 10 打印设置 11.11 页签设置
12. 数据分析
12.1 数据源 12.2 维度和数值 12.3 图表类型 12.4 图表属性设置 12.5 分配共享 12.6 外观设置 12.7 全局筛选 12.8 图表联动 12.9 查看数据明细
13. 聚合表
13.1 聚合表
14. Web表单
14.1新建表单

6.3 邮件模板管理

 
概述

【邮件模板】可以很方便的在后续成员发信时直接选择已设置好的模块内容使用,省去成员编写邮件内容的大量时间。如:人事专员的面试邀请、入职邀请;销售部的销售合同、产品介绍等…都可以创建成统一的模板,供成员选择使用。Teamface邮件模板分为「个人模板」、「公司模板」两种。
 
·「个人模板」不可以共用,只能自己查看和使用。
·「公司模板」是共用的,根据管理员所设置的权限进行查看和使用。
·【管理员】可以修改和删除「公司模板」,普通成员只能使用。 
 
操作说明

(1)添加个人模版

企业所有成员都可以自由添加属于自己的邮件模板,只供自己使用。如下图所示:

操作路径:邮件>> 设置>> 邮件模板>> 个人模板 >> 新建
 
 
(2)添加公司模版

增加公司模板时,您需要设置【可见范围】,即能够使用该模板的成员。如下图所示:

操作路径:邮件 >> 设置 >> 邮件模板 >> 公司模板 >> 新建
 
 
 (3)邮件模版管理

【邮件模板】中可以进行「编辑」、「删除」等操作。如下图所示:
 
 
(4)邮件模板管理员设置

在企业后台【邮件模板】中可设置【邮件模板管理员】。如下图所示:

· 仅限「企业所有者」「系统管理员」可操作; 

操作路径:企业管理>> 基础模板>> 邮件设置>> 邮件模板>>添加管理员
 
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