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1. 协作
1.1 创建项目 1.2 添加项目成员 1.3 创建项目任务 1.4 任务的评论与沟通 1.5 跟进项目进度 1.6 成员角色管理 1.7 多项目管理 1.8 项目设置 1.9 自定义配置任务创建人/执行 1.10 自定义项目任务布局 1.11 项目工作流自动化管理 1.12 单个任务/批量任务的基本操 1.13 任务提醒功能 1.14 自定义重复任务 1.15 项目视图 1.16 项目文件管理 1.17 项目分享
2. 文件库
2.1 文件夹类型 2.2 上传/下载权限设置 2.3 文件共享 2.4 如何查看同事共享给我的文件 2.5 如何取消我已共享给同事的文 2.6 文件版本管理 2.7 内部沟通及发送到聊天 2.8 文件及文件夹的管理 2.9 搜索文件 2.10 如何删除文件 2.11 如何将个人文件转成企业文 2.12 应用文件 2.13 项目文件
3. 个人任务
3.1 创建个人任务 3.2 查看任务 3.3 自定义个人任务详情页
4. 工作台
4.1 创建工作台 4.2 管理工作台 4.3 任务显示规则 4.4 任务全屏视图 4.5 如何查看下属任务 4.6 工作台切换
5. 知识库
5.1 自定义分类管理 5.2 自定义标签管理 5.3 创建知识或提问 5.4 版本管理 5.5 提问邀请回答/写回答 5.6 知识管理 5.7 知识查询 5.8 后台数据查询
6. 邮件
6.1 如何获得POP/IMAP授权码 6.2 如何绑定邮箱账号 6.3 邮件模板管理 6.4 自动化规则管理 6.5 签名管理 6.6 黑/白名单管理 6.7 邮件标签管理 6.8 如何创建邮件审核规则 6.9 邮件查询 6.10 后台数据查询 6.11 其它功能简介
7. 备忘录
7.1 如何创建备忘录 7.2 引用关联数据 7.3 备忘录提醒功能 7.4 备忘录管理 7.5 备忘录菜单栏 7.6 备忘录查询
8. 应用管理
8.1 创建应用 8.2 应用管理 8.3 应用排序 8.4 上传应用 8.5 应用模板中心 8.6 应用安装
9. 模块设计
9.1 快速入门 9.2 新建模块 9.3 模块基础管理 9.4 外观设置 9.5 字段组件 9.6 多页面布局 9.7 子菜单 9.8 列表布局 9.9 导入导出数据
10. 审批流程
10.1 流程属性 10.2 添加节点 10.3 节点条件 10.4 审批人类型 10.5 审批人  10.6 抄送人  10.7 驳回方式  10.8 节点字段权限  10.9 流程保存/流程版本
11. 全局设置
11.1 权限设置 11.2 数据共享 11.3 记录锁定 11.4 字段依赖 11.5 字段转换 11.6 记录样式 11.7 工作流自动化 11.8 公海池 11.9 消息推送 11. 10 打印设置 11.11 页签设置
12. 数据分析
12.1 数据源 12.2 维度和数值 12.3 图表类型 12.4 图表属性设置 12.5 分配共享 12.6 外观设置 12.7 全局筛选 12.8 图表联动 12.9 查看数据明细
13. 聚合表
13.1 聚合表
14. Web表单
14.1新建表单

10.4 审批人类型

 
概述

可设置:「单人审批」、「多人审批」、「部门负责人_单级」、「部门负责人_多级」、「指定角色」、「发起人自己」

操作说明

10.4.1 单人审批

【单人审批】:是指当前审批环节的审批人为某一个人;适用于规模小、组织架构简单、人数不多的中小公司。
 
例如:A公司是一家设计公司,公司只有几个策划,几个文案,几个平面设计师,公司所有人无论什么事情的请假都是找老板娘(人事经理),那么这时候就使用单人审批来搞定审批流程。

10.4.2 多人审批

【多人审批】:是指当前审批环节的审批人为某一群人。适用于规模大、组织架构复杂、审批流程复杂、人数较多的中大公司,优点是可以将复杂流程设置的环节少一些。
 
例如:A公司是一家设计集团,公司有几个策划团队,每个人的请假都需要整个策划团队的领导签字才可以,那么就可以设置审批人类型为多人审批,审批方式为会签。

10.4.3 部门负责人-单级

【部门负责人-单级】:是指当前审批环节的审批人为某发起人的部门负责人(即上级的意思),【部门负责人-单级】在确定某一个环节的流程是由上级单人审批的情况下使用的,可以减少流程分支数量,从设计上减轻流程图的复杂程度。
 
例如:A公司是一家设计集团,公司有几个策划团队,每个人的请假需要自己团队的领导签字才可以,那么就可以设置审批人类型为部门负责人-单级,一个环节搞定可能需要分支才能完成的流程。

10.4.4 部门负责人-多级

【部门负责人-多级】:是指当前审批环节的审批人为某发起人的部门负责人(即上级的意思)。

【部门负责人-多级】在确定某一个环节的流程是由多级部门负责人审批的情况下使用的,可以减少流程分支数量,从设计上减轻流程图的复杂程度。
 
例如:A公司是一家设计集团,公司有几个策划团队,每个人的请假都需要自己团队的领导签字再逐层领导签字,最后需要总裁签字才可以,那么就可以设置审批人类型为部门负责人-多级,终止部门在最后一级,那么就可以一个环节搞定可能需要分支才能完成的流程。


 

10.4. 5 指定角色

在TeamFace系统中,每一个成员都需要有一个角色。所以在流程管理中,就能以角色作为分支条件。指定角色在审批销售单的时候十分好用。
 
例如:A公司的业务支持协助销售做的合同都需要法务部门的同事审批,那么这个时候只需要设置审批角色为法务就可以搞定流程了。

10.4. 6 发起人自己

【发起人自己】:这种审批类型很特殊,一般主要是用于最顶层的人发起审批用的。
 
例如:公司老总报销也需要常的报销审批时,由于自己是最高层,那他自己的报销单会因为没有审批人则无法提交成功,发起人自己则可以完美解决这类问题。

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