10.4 审批人类型
概述可设置:
「单人审批」、「多人审批」、「部门负责人_单级」、「部门负责人_多级」、「指定角色」、「发起人自己」操作说明
10.4.1 单人审批
【单人审批】:是指当前审批环节的审批人为某一个人;适用于规模小、组织架构简单、人数不多的中小公司。
例如:A公司是一家设计公司,公司只有几个策划,几个文案,几个平面设计师,公司所有人无论什么事情的请假都是找老板娘(人事经理),那么这时候就使用单人审批来搞定审批流程。
10.4.2 多人审批
【多人审批】:是指当前审批环节的审批人为某一群人。适用于规模大、组织架构复杂、审批流程复杂、人数较多的中大公司,优点是可以将复杂流程设置的环节少一些。
例如:A公司是一家设计集团,公司有几个策划团队,每个人的请假都需要整个策划团队的领导签字才可以,那么就可以设置审批人类型为多人审批,审批方式为会签。
10.4.3 部门负责人-单级
【部门负责人-单级】:是指当前审批环节的审批人为某发起人的部门负责人(即上级的意思),【部门负责人-单级】在确定某一个环节的流程是由上级单人审批的情况下使用的,可以减少流程分支数量,从设计上减轻流程图的复杂程度。
例如:A公司是一家设计集团,公司有几个策划团队,每个人的请假需要自己团队的领导签字才可以,那么就可以设置审批人类型为部门负责人-单级,一个环节搞定可能需要分支才能完成的流程。
10.4.4 部门负责人-多级
【部门负责人-多级】:是指当前审批环节的审批人为某发起人的部门负责人(即上级的意思)。
【部门负责人-多级】在确定某一个环节的流程是由多级部门负责人审批的情况下使用的,可以减少流程分支数量,从设计上减轻流程图的复杂程度。
例如:A公司是一家设计集团,公司有几个策划团队,每个人的请假都需要自己团队的领导签字再逐层领导签字,最后需要总裁签字才可以,那么就可以设置审批人类型为部门负责人-多级,终止部门在最后一级,那么就可以一个环节搞定可能需要分支才能完成的流程。
10.4. 5 指定角色
在TeamFace系统中,每一个成员都需要有一个角色。所以在流程管理中,就能以角色作为分支条件。指定角色在审批销售单的时候十分好用。
例如:A公司的业务支持协助销售做的合同都需要法务部门的同事审批,那么这个时候只需要设置审批角色为法务就可以搞定流程了。
10.4. 6 发起人自己
【发起人自己】:这种审批类型很特殊,一般主要是用于最顶层的人发起审批用的。
例如:公司老总报销也需要常的报销审批时,由于自己是最高层,那他自己的报销单会因为没有审批人则无法提交成功,发起人自己则可以完美解决这类问题。