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1. 协作
1.1 创建项目 1.2 添加项目成员 1.3 创建项目任务 1.4 任务的评论与沟通 1.5 跟进项目进度 1.6 成员角色管理 1.7 多项目管理 1.8 项目设置 1.9 自定义配置任务创建人/执行 1.10 自定义项目任务布局 1.11 项目工作流自动化管理 1.12 单个任务/批量任务的基本操 1.13 任务提醒功能 1.14 自定义重复任务 1.15 项目视图 1.16 项目文件管理 1.17 项目分享
2. 文件库
2.1 文件夹类型 2.2 上传/下载权限设置 2.3 文件共享 2.4 如何查看同事共享给我的文件 2.5 如何取消我已共享给同事的文 2.6 文件版本管理 2.7 内部沟通及发送到聊天 2.8 文件及文件夹的管理 2.9 搜索文件 2.10 如何删除文件 2.11 如何将个人文件转成企业文 2.12 应用文件 2.13 项目文件
3. 个人任务
3.1 创建个人任务 3.2 查看任务 3.3 自定义个人任务详情页
4. 工作台
4.1 创建工作台 4.2 管理工作台 4.3 任务显示规则 4.4 任务全屏视图 4.5 如何查看下属任务 4.6 工作台切换
5. 知识库
5.1 自定义分类管理 5.2 自定义标签管理 5.3 创建知识或提问 5.4 版本管理 5.5 提问邀请回答/写回答 5.6 知识管理 5.7 知识查询 5.8 后台数据查询
6. 邮件
6.1 如何获得POP/IMAP授权码 6.2 如何绑定邮箱账号 6.3 邮件模板管理 6.4 自动化规则管理 6.5 签名管理 6.6 黑/白名单管理 6.7 邮件标签管理 6.8 如何创建邮件审核规则 6.9 邮件查询 6.10 后台数据查询 6.11 其它功能简介
7. 备忘录
7.1 如何创建备忘录 7.2 引用关联数据 7.3 备忘录提醒功能 7.4 备忘录管理 7.5 备忘录菜单栏 7.6 备忘录查询
8. 应用管理
8.1 创建应用 8.2 应用管理 8.3 应用排序 8.4 上传应用 8.5 应用模板中心 8.6 应用安装
9. 模块设计
9.1 快速入门 9.2 新建模块 9.3 模块基础管理 9.4 外观设置 9.5 字段组件 9.6 多页面布局 9.7 子菜单 9.8 列表布局 9.9 导入导出数据
10. 审批流程
10.1 流程属性 10.2 添加节点 10.3 节点条件 10.4 审批人类型 10.5 审批人  10.6 抄送人  10.7 驳回方式  10.8 节点字段权限  10.9 流程保存/流程版本
11. 全局设置
11.1 权限设置 11.2 数据共享 11.3 记录锁定 11.4 字段依赖 11.5 字段转换 11.6 记录样式 11.7 工作流自动化 11.8 公海池 11.9 消息推送 11. 10 打印设置 11.11 页签设置
12. 数据分析
12.1 数据源 12.2 维度和数值 12.3 图表类型 12.4 图表属性设置 12.5 分配共享 12.6 外观设置 12.7 全局筛选 12.8 图表联动 12.9 查看数据明细
13. 聚合表
13.1 聚合表
14. Web表单
14.1新建表单
15.前端自定义操作
15.1.1 应用列表 15.1.2 常用应用 15.2.1 应用模块 15.2.2 系统默认子菜单 15.2.3 自定义子菜单 15.2.4 表格视图 15.2.5 看板视图 15.2.6 层级视图 15.2.7 时间轴视图 15.3.1 公海池 15.4.1 审批中 15.5.1 草稿 15.6.1 模块列表 15.6.2 列表字段显示 15.6.3 数据排序 15.6.4 数据查询 15.6.5 数据分页 15.6.6 模块数据详情 15.6.7 模块功能按钮 15.6.8 模块数据权限

1.11 项目工作流自动化管理

 
概述
 
将满足条件的任务自动执行设定的业务流程。自动化涉及到「字段更新」、「自动分配任务」、「自动跳转到」、「通知提醒」等功能。
 
  • 当满足触发操作与设定条件时,可以自动执行规定好的后续操作。
  • 即当在一个任务新增、修改数据或更新数据后,在其他表单中将符合条件的数据修改为指定值或执行相对的操作。 

进入【项目】主页,点击【设置】,选择【自动化管理】,进入新增页【触发事件】分为6种,只有满足触发事件要求,目标任务才会执行相应的改变。如下图所示:
 
操作路径:【设置】>>【自动化管理】
 
 
(2)触发条件有2种:任何条件、选择匹配条件

【任何条件】:符合触发事件及执行操作即执行相应的动作。
【选择匹配条件】:只有满足了触发条件的数据才会执行相应的动作
 
 
(3)【执行操作】:当触发表单满足了触发事件和触发条件时,系统将自动执行相应的操作去改变目标任务里的数据。如下图所示:
 
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