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1. 协作
1.1 创建项目 1.2 添加项目成员 1.3 创建项目任务 1.4 任务的评论与沟通 1.5 跟进项目进度 1.6 成员角色管理 1.7 多项目管理 1.8 项目设置 1.9 自定义配置任务创建人/执行 1.10 自定义项目任务布局 1.11 项目工作流自动化管理 1.12 单个任务/批量任务的基本操 1.13 任务提醒功能 1.14 自定义重复任务 1.15 项目视图 1.16 项目文件管理 1.17 项目分享
2. 文件库
2.1 文件夹类型 2.2 上传/下载权限设置 2.3 文件共享 2.4 如何查看同事共享给我的文件 2.5 如何取消我已共享给同事的文 2.6 文件版本管理 2.7 内部沟通及发送到聊天 2.8 文件及文件夹的管理 2.9 搜索文件 2.10 如何删除文件 2.11 如何将个人文件转成企业文 2.12 应用文件 2.13 项目文件
3. 个人任务
3.1 创建个人任务 3.2 查看任务 3.3 自定义个人任务详情页
4. 工作台
4.1 创建工作台 4.2 管理工作台 4.3 任务显示规则 4.4 任务全屏视图 4.5 如何查看下属任务 4.6 工作台切换
5. 知识库
5.1 自定义分类管理 5.2 自定义标签管理 5.3 创建知识或提问 5.4 版本管理 5.5 提问邀请回答/写回答 5.6 知识管理 5.7 知识查询 5.8 后台数据查询
6. 邮件
6.1 如何获得POP/IMAP授权码 6.2 如何绑定邮箱账号 6.3 邮件模板管理 6.4 自动化规则管理 6.5 签名管理 6.6 黑/白名单管理 6.7 邮件标签管理 6.8 如何创建邮件审核规则 6.9 邮件查询 6.10 后台数据查询 6.11 其它功能简介
7. 备忘录
7.1 如何创建备忘录 7.2 引用关联数据 7.3 备忘录提醒功能 7.4 备忘录管理 7.5 备忘录菜单栏 7.6 备忘录查询
8. 应用管理
8.1 创建应用 8.2 应用管理 8.3 应用排序 8.4 上传应用 8.5 应用模板中心 8.6 应用安装
9. 模块设计
9.1 快速入门 9.2 新建模块 9.3 模块基础管理 9.4 外观设置 9.5 字段组件 9.6 多页面布局 9.7 子菜单 9.8 列表布局 9.9 导入导出数据
10. 审批流程
10.1 流程属性 10.2 添加节点 10.3 节点条件 10.4 审批人类型 10.5 审批人  10.6 抄送人  10.7 驳回方式  10.8 节点字段权限  10.9 流程保存/流程版本
11. 全局设置
11.1 权限设置 11.2 数据共享 11.3 记录锁定 11.4 字段依赖 11.5 字段转换 11.6 记录样式 11.7 工作流自动化 11.8 公海池 11.9 消息推送 11. 10 打印设置 11.11 页签设置
12. 数据分析
12.1 数据源 12.2 维度和数值 12.3 图表类型 12.4 图表属性设置 12.5 分配共享 12.6 外观设置 12.7 全局筛选 12.8 图表联动 12.9 查看数据明细
13. 聚合表
13.1 聚合表
14. Web表单
14.1新建表单

5.1 自定义分类管理

 
Teamface知识库是企业内部的「百度文库」+「百度知道」+「百度贴台」的集合体。可累积沉淀工作经验及文档,帮助企业团队知识重复利用、全员分享、协作创新、打破知识交互的壁垒,让知识“转”起来!

概述

您可以根据自身需求依据组织架构、职能或者产品等维度,构建有序的企业知识结构体系,通过细分的权限管控,使知识库“用之有度”。

· 仅限「企业所有者」「系统管理员」有权限操作;
·「分类管理员」拥有该分类下数据的所有操作权限;
·【分类】类型分为「公开」「私有」两种。 

操作说明

(1)新增分类

系统自带一个「默认分类」且不可维护,您也可以在TeamFace企业后台点击【添加】新增分类。成功新增的分类,在前端显示效果。如下图所示:

· 一个成员不能同时拥有「成员」「管理员」两种身份。

操作路径:企业管理>> 基础模块>> 知识库设置>> 分类管理 
 
 
分类在前端的显示效果,如下图所示:
 
 
(2)
分类管理

对已有的分类您可以进行【编辑】或者【删除】等维护,如下图所示:

· 当分类被删除后,该分类下的数据将自动移到「默认分类」中。
 
 
(3)分类排序

分类列表数据允许自由排序,您只需按住【分类名称】上下拖动即可进行排序,系统自动同步更新前端架构显示,如下图所示:
 
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